내보내기 형식 아홉 가지, 무엇을 고를까

PowerPoint냐, 편집 가능한 PowerPoint냐

기본 .pptx에 들어가는 것은 이미지입니다. 슬라이드 한 장이 화면에 있던 그 장면 그대로여서 내용은 정확하고, 대신 한 글자도 바꿀 수 없습니다.

편집 가능한 쪽은 슬라이드마다 글자를 읽어서 그 글자를 이미지 위에 얹습니다. 그래서 제목을 눌러 다시 칠 수 있습니다. 오타가 있거나 연도가 틀렸을 때 쓸모가 있습니다. 다만 읽어낸 글자는 추측입니다. 도표가 빽빽한 곳에서는 몇 글자를 틀립니다. 글자를 고쳐야 하면 편집 가능한 쪽을, 화면을 그대로 남겨야 하면 기본 쪽을 고르세요.

Word냐, Markdown이냐

두 형식에 담기는 내용은 같습니다. 슬라이드 한 장 한 장, 그 슬라이드가 나온 시간, 그때 한 말이 함께 들어갑니다. 다른 것은 어디에 두기 좋은가입니다.

사람이 읽을 문서라면 Word입니다. 인쇄하고, 여백에 적고, 제출하고, Office만 쓰는 사람에게 보낼 때 맞습니다. 시간이 진짜 제목으로 들어가므로, Word의 탐색 창에서 두 시간짜리 강의를 목차처럼 짚어 갈 수 있습니다.

프로그램도 읽을 문서라면 Markdown입니다. 일반 텍스트라 검색되고, 앞뒤 버전을 비교할 수 있고, 십 년 뒤에도 열립니다. 압축 파일에는 notes.md와 images 폴더가 들어가고 본문은 상대 경로로 이미지를 참조합니다. Obsidian, Logseq, VS Code, GitHub가 그대로 읽습니다.

한 장으로 합친 이미지는 보여주려고 만든 것이지 보관용이 아닙니다

"전체 슬라이드를 이미지 한 장으로"는 슬라이드 전체를 순서대로 PNG 한 장에 넣고 칸마다 시간을 찍습니다. 이 한 장은 채팅창에 그대로 붙여넣을 수 있고, 받는 사람은 파일을 열지 않고도 그 발표가 무슨 내용이었는지 압니다.

다만 슬라이드 자체를 대신하지는 못합니다. 마흔 장을 한 장에 늘어놓으면 작은 글씨는 읽히지 않습니다. 이미지를 올리고 .pptx를 함께 첨부하세요.

오디오, 그리고 왜 MP3가 아닌지

"오디오만"이 주는 파일은 Opus 소리가 담긴 .ogg입니다. 한 시간 분량의 말소리가 약 20MB이고, 같은 소리를 압축하지 않으면 115MB입니다.

MP3를 주지 않는 것은 빠뜨려서가 아닙니다. 브라우저는 MP3를 스스로 만들지 못합니다. 그래서 MP3를 바로 주는 사이트는 그 변환을 서버에서 하고 있고, 그 말은 당신 파일이 그곳으로 올라갔다는 뜻입니다. Opus는 브라우저가 스스로 만들 수 있는 형식이고, 요즘 플레이어는 모두 재생하며, 파일은 기기 밖으로 한 걸음도 나가지 않습니다. 오래된 기기 때문에 MP3가 꼭 필요하면 .ogg를 받은 뒤 컴퓨터에 있는 변환 도구로 한 번 더 바꾸세요.

실제로 한 말이 담기는 형식

슬라이드에는 화면에 있던 것이 남고, 전사본에는 그때 한 말이 남습니다. 서로 다른 정보입니다. 슬라이드에는 "제약은 셋"이라고만 적혀 있고, 말하는 사람은 그중 어느 것이 실제로 문제가 되는지를 설명합니다.

Word와 Markdown, 그리고 PowerPoint의 발표자 노트는 전사본을 슬라이드 옆에 함께 넣습니다. 자막 두 형식은 전사본만 시간과 함께 가져갑니다. 자막 탭에서 한 번 만들어 두면 이 내보내기들이 모두 그것을 씁니다.